¿Qué es un autónomo societario y cómo funciona en España?

Todo lo que debes saber sobre el autónomo societario

Cuando una persona decide emprender una actividad económica en España, una de las primeras decisiones que debe tomar es elegir la forma jurídica más adecuada para desarrollar su negocio.

Entre las distintas opciones disponibles, encontramos la figura del autónomo societario, una modalidad que genera numerosas dudas entre empresarios y emprendedores.

En este artículo explicamos qué es un autónomo societario, cuándo existe obligación de darse de alta como tal, cuáles son sus características principales y qué ventajas e inconvenientes presenta respecto al autónomo tradicional.

¿Qué es un autónomo societario?

Un autónomo societario es una persona física que desarrolla una actividad económica a través de una sociedad mercantil, normalmente una Sociedad Limitada (SL), y que además ejerce funciones de dirección, gerencia o administración dentro de la misma.

Aunque la actividad se realiza mediante una empresa con personalidad jurídica propia, la legislación obliga en determinados casos a que los socios que controlan la sociedad y trabajan de forma habitual en ella se den de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) como autónomos societarios.

En otras palabras, se trata de un empresario que trabaja para su propia sociedad y que, debido a su nivel de participación o control sobre la empresa, no puede cotizar como trabajador por cuenta ajena.

¿Cuándo existe obligación de ser autónomo societario?

Con carácter general, existe obligación de alta como autónomo societario cuando se cumplen determinadas circunstancias relacionadas con la participación en el capital social y el control efectivo de la empresa.

Entre los supuestos más habituales destacan:

1. Administrador de la sociedad con control efectivo

Cuando una persona ejerce funciones de administrador o gerente y posee el control efectivo de la sociedad.

2. Participación igual o superior al 25%

Cuando el administrador posee al menos el 25% de las participaciones sociales y realiza funciones de dirección o gerencia.

3. Participación igual o superior al 33%

Cuando el socio posee al menos un tercio del capital social y trabaja de forma habitual en la empresa.

4. Participación familiar superior al 50%

Cuando la suma de las participaciones del cónyuge y familiares hasta segundo grado supera el 50% del capital social.

Cada situación debe analizarse individualmente, por lo que resulta recomendable contar con asesoramiento especializado antes de formalizar la constitución de una sociedad.

¿Qué diferencias existen entre un autónomo societario y un autónomo normal?

Aunque ambos cotizan en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), existen diferencias importantes.

Autónomo tradicional

•         Desarrolla la actividad directamente a su nombre.

•         Responde con su patrimonio personal.

•         Gestión administrativa más sencilla.

•         Menores costes de constitución.

Autónomo societario

•         Opera a través de una sociedad mercantil.

•         La sociedad tiene personalidad jurídica independiente.

•         Mayor separación entre patrimonio personal y empresarial.

•         Más obligaciones contables y mercantiles.

•         Mayor imagen de profesionalidad frente a clientes y proveedores.

¿Cuánto paga un autónomo societario?

Los autónomos societarios cotizan en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.

Desde la implantación del sistema de cotización por ingresos reales, las cuotas dependen de los rendimientos obtenidos, aunque existen determinadas particularidades para este colectivo.

La cuota a pagar puede variar cada año en función de la normativa vigente y de la base de cotización elegida.

Por este motivo resulta fundamental revisar periódicamente la planificación fiscal y de Seguridad Social para evitar pagar más de lo necesario.

Ventajas de ser autónomo societario

Limitación de responsabilidad

La principal ventaja de operar mediante una Sociedad Limitada es que la responsabilidad queda limitada al patrimonio de la empresa, salvo supuestos excepcionales.

Mejor imagen empresarial

Las sociedades suelen transmitir una mayor sensación de estabilidad y profesionalidad ante clientes, entidades financieras y proveedores.

Posibilidad de crecimiento

La estructura societaria facilita la entrada de nuevos socios e inversores y permite desarrollar proyectos de mayor dimensión.

Planificación fiscal

Dependiendo del volumen de beneficios y de la situación particular del empresario, la tributación a través del Impuesto sobre Sociedades puede resultar más eficiente que la tributación directa por IRPF.

Inconvenientes del autónomo societario

Mayor complejidad administrativa

Una sociedad debe cumplir obligaciones adicionales:

•         Contabilidad ajustada al Código de Comercio.

•         Formulación y depósito de cuentas anuales.

•         Libros societarios.

•         Obligaciones mercantiles.

Costes de mantenimiento

Los gastos de asesoría, gestión contable y cumplimiento normativo suelen ser superiores a los de un autónomo individual.

Obligaciones legales más estrictas

La sociedad debe cumplir con numerosas obligaciones fiscales, mercantiles y laborales que exigen un control constante.

¿Cuándo interesa constituir una sociedad?

No existe una respuesta única que pueda resultar aplicable en general.

Generalmente puede resultar interesante valorar la constitución de una sociedad cuando:

•         La actividad genera beneficios recurrentes elevados.

•         Existen riesgos empresariales importantes.

•         Se prevé contratar trabajadores.

•         Se desea incorporar socios o inversores.

•         Se busca una estructura empresarial más sólida y profesional.

Cada caso debe estudiarse de forma individual para determinar cuál es la opción más eficiente desde el punto de vista fiscal, jurídico y empresarial.

Conclusión

La figura del autónomo societario es una herramienta muy utilizada por empresarios y profesionales que desarrollan su actividad a través de una sociedad mercantil. Sin embargo, su correcta aplicación exige analizar aspectos fiscales, laborales y mercantiles que pueden tener importantes consecuencias económicas.

Antes de constituir una sociedad o darse de alta como autónomo societario, es recomendable contar con asesoramiento especializado que permita elegir la estructura más adecuada para cada proyecto empresarial.

En MacroSuma Asesores ayudamos a autónomos, pymes y emprendedores a analizar cuál es la forma jurídica más conveniente para desarrollar su actividad, optimizando su fiscalidad y garantizando el cumplimiento de todas sus obligaciones legales.